Mon Second Cerveau : Comment l'IA a transformé mon organisation quotidienne

Dans le tourbillon incessant de notre quotidien hyperconnecté, j'ai souvent trouvé difficile de garder une trace claire et ordonnée de mes pensées, mes projets et les informations que je consomme. Face à ce défi, j'ai découvert une solution qui a transformé ma manière de stocker et de retrouver mes données : la création de mon "second brain" grâce à Notion et à son assistant intelligent, Notion AI. Cette combinaison s'est avérée être un véritable game changer, me permettant non seulement de centraliser tout ce qui compte pour moi dans un seul et même endroit, mais aussi d'accéder à ces informations avec une facilité déconcertante. Suivez-moi dans cette aventure où je vous explique comment j'ai mis en place ce système révolutionnaire et les incroyables bénéfices qu'il a apportés à ma vie quotidienne.

Dans ma quête pour organiser mes pensées et mes connaissances, j'ai exploré plusieurs outils fantastiques, chacun avec ses propres charmes et spécificités. Voici quelques-uns des compagnons numériques que j'ai considérés pour m'aider à construire mon "second brain" :

1. Notion

   • C'est comme un couteau suisse pour l'organisation d'idées, combiné avec Notion AI, qui rend l'expérience encore plus intuitive et personnalisée.

2. Evernote

   • Un vétéran dans le monde des applications de prise de notes, parfait pour ceux qui aiment retrouver rapidement leurs pensées enregistrées, et disponible partout, tout le temps.

3. Obsidian

   • Pour les amateurs de markdown et de structures en réseau, Obsidian est un véritable laboratoire pour connecter et développer des idées de manière visuelle et interconnectée.

Au fil des années, chaque solution que j’ai explorée pour organiser mes données s’est révélée assez éprouvante. La gestion manuelle des informations se transformait souvent en une tâche ardue : je passais plus de temps à chercher qu’à trouver. Et inévitablement, frustré par ces complications et ces délais, j’abandonnais le système en quête de quelque chose de plus intuitif et réactif. C'est ce cycle interminable de recherche et de désillusion qui m'a poussé à chercher une méthode vraiment efficace pour capturer et retrouver mes pensées sans effort.

Pour remédier à ces frustrations, j'ai commencé à intégrer l'intelligence artificielle pour enrichir les documents et les notes stockés dans mon Obsidian. Toutefois, malgré ces avancées, le processus restait laborieux et surtout, il manquait d'intégration fluide avec les autres outils que j'utilisais au quotidien. Ce besoin incessant d'intervention manuelle rendait l'expérience pénible, me forçant à constamment jongler entre différentes applications pour accomplir mes tâches. Cette situation m'a incité à chercher une solution qui pourrait non seulement s'intégrer harmonieusement à mon flux de travail, mais également automatiser une grande partie de la gestion des données.

Quotidiennement, je m'appuie sur des outils comme Claap.io, qui me permettent d'enregistrer mes réunion en visio et de générer un résumé accompagné d'une transcription. Ces informations précieuses sont ensuite envoyées directement dans une base de données Notion.

Twitter, désormais connu sous le nom de X, est également une mine d'or pour ma veille technologique. Je tombe régulièrement sur des outils ou des SaaS qui pourraient s'avérer utiles à l'avenir. Auparavant, je stockais toutes ces découvertes dans une note sur mon iPhone, mais je finissais souvent par oublier leur existence.

Pour résoudre ce problème, j'ai mis en place une automatisation qui change la donne : désormais, lorsque je trouve quelque chose d'intéressant sur X, je sauvegarde le lien directement vers Todoist. De là, mon système n8n prend le relais, traitant avec OpenAI les données sauvegardées et intégrant automatiquement ces liens dans une base de données Notion.

Avec cette configuration, je gère désormais deux bases de données distinctes dans Notion, chacune offrant une perspective unique sur les informations que je collecte au quotidien :

1. Les Meeting Notes :

   • Cette base contient les transcriptions et les résumés de tous les meetings auxquels j'assiste.

   • Elle me permet de conserver une trace fidèle et accessible de chaque discussion, facilitant la consultation et le suivi des points importants.

2. Les Tools :

   • Dans cette base, je compile une liste des différents outils et SaaS que je découvre, principalement via X (Twitter).

   • Chaque entrée est enrichie de détails comme le lien vers le produit, une brève description, et potentiellement mon évaluation personnelle ou des notes sur l'intérêt de l'outil pour mes projets futurs.

Ces deux bases de données me permettent de segmenter clairement mes informations selon leur nature et leur utilité, optimisant ainsi ma capacité à organiser et à récupérer des données spécifiques rapidement et efficacement. Cette structuration aide également à maintenir une vue d'ensemble claire, minimisant le risque d'oubli et maximisant les synergies entre les informations recueillies.

Les podcasts, ces mines d'or d'insights et de découvertes, représentent une source de connaissances que je cherche encore à maîtriser pour en tirer pleinement parti. La nature audio de ces contenus rend leur intégration dans mon système de gestion des connaissances dans Notion un peu plus délicate que les textes ou les notes. Pourtant, je suis convaincu que, correctement récupérés, analysés et stockés, les podcasts pourraient enrichir significativement ma base de données personnelle et professionnelle. Je suis donc à la recherche de méthodes et d'outils efficaces pour transformer ces flux continus de parole en informations structurées et exploitables, afin de les intégrer harmonieusement à mon écosystème de connaissances dans Notion.

Récemment, j'ai mis la main sur un outil qui pourrait bien révolutionner ma façon de consommer et d'archiver le contenu des podcasts : Snipd. Cet outil innovant promet d'utiliser l'intelligence artificielle pour non seulement détecter les moments clés des podcasts, mais aussi pour les convertir en clips audio ou en transcriptions textuelles. L'idée de pouvoir capturer automatiquement les perles de sagesse sans devoir retranscrire manuellement chaque épisode est incroyablement séduisante.

Maintenant que vous avez une idée de comment mes bases de données Notion s'enrichissent presque en automatique, il est temps de vous révéler mon secret pour retrouver n'importe quelle information en un clin d'œil. La magie ne s'arrête pas à l'accumulation des données ; l'art de les retrouver rapidement et efficacement est tout aussi crucial.

Pour plonger efficacement dans ma vaste bibliothèque de données et en extraire précisément ce dont j'ai besoin, je me tourne vers un allié de taille : "Notion AI". Cet outil secret agit comme une baguette magique dans mon univers de connaissances, me permettant de retrouver instantanément n'importe quelle information. Grâce à Notion AI, je navigue à travers mes données avec une aisance surprenante, transformant une recherche qui pourrait sembler ardue en une expérience fluide et intuitive. Suivez-moi pour découvrir comment cet outil révolutionnaire me permet de maîtriser le chaos informationnel et de rendre mes journées incroyablement productives.

Notion AI est mon fidèle compagnon, un véritable détective au sein de mon univers de notes. Il ne se contente pas simplement de retrouver les informations que je cherche ; il va bien au-delà, en m'indiquant précisément d'où elles proviennent. À chaque requête, Notion AI fouille dans mes notes, déterre les données pertinentes, et me présente non seulement les résultats mais aussi les sources exactes de ces informations. Cela me permet non seulement de retrouver rapidement ce dont j'ai besoin, mais aussi de vérifier et de contextualiser l'information à la volée. Avec Notion AI, chaque session de recherche se transforme en une expérience enrichissante, où je suis guidé à travers ma propre archive de connaissances avec une précision et une efficacité stupéfiantes.

Et vous, quelle est votre recette secrète pour créer votre propre second cerveau ?