如何通过 Okr 进行个人的总结和复盘

参考文档

毕业倒计时，我这样用 OKR 进行目标管理 - 少数派

读书笔记#2 -《这就是 OKR》：远离 996，拥抱 OKR - 少数派

1. OKR 的定义

OKR 我理解为：制定一段时间内我们想要完成的目标，通过 todo 来完成很多的小任务，并周期性通过 KR 衡量我们完成的进度

所以有如下组成部分：

• 时间点

什么时候开始和结束

• O：Objective

在某段时间内我们想要完成的目标

• KR：Key Result

一系列关键结果：衡量我是否完成了目标，完成的进度为多少

KR 由 O 分解得来，理想情况下，KR 完成，那么 O 也完成了

• todo

由 KR 拆解得来，是我们具体要执行的任务

当我们每完成一个 todo，KR 的进度就往前推进一点

• 检查点

在 OKR 的完成时间内，我们需要在多个时间节点，更新 OKR 的完成情况，判断当前的进度

常用的时间节点：每天晚上，每周末等等

我们最好进行周期性复盘，总结 OKR 执行时的得失

每次检查时，发现有 todo 完成时，心里会有愉悦感，帮助我们完成长周期目标

2. 如何决定 OKR 的生命周期

OKR 衡量的是：在一段时间内完成的目标和结果，所以选择一个合适的时间非常重要

这个时间不宜过长，也不宜过短

常用的时间有：周、月、双月、季度、半年、年等

当然一些核心时间点也可以作为时间，比如：毕业时间前、离职前

3. 如何制定合适的目标

我认为制定合适的 O 有以下几个注意点

• 具有长期性

OKR 是我们在一段时间内想要完成的目标，是长时间完成的任务，对我们的长期发展有价值

• 颗粒度适中，且也有衡量标准来判断结果

不应该有囊括很大范围的目标

目标虽然相对于 KR，会空一些，但是应该也有一定的衡量标准来判断是否完成

如【生活幸福】这个就不好判断，但是如果我们制定为【脱单】，那么就相对于比较好判断结果了

• 目标数量不应该过多，3-5 个最佳，也应该有优先级

很多时候，我们在指定 OKR 时，什么都想做，导致制定的 O 过多

但是我们的时间是有限的，而且不同的 O 之间也有轻重缓急，所以制定 OKR 时，应该选择高优先级紧急的任务

4. 如何选择合适的 KR

KR 是由 O 拆解得来，我认为有以下几个注意点

• 结果可衡量

KR 一定有非常明确的衡量标准来判断我们是否完成，以及完成的进度如何

• 可分配

KR 相对于 O 来说，是一个更加具体化要完成的目标，是需要分配给具体的人来执行的

尤其在工作中，部门制定 O，KR 分配给各个小组作为他们的 O，小组的 O 又拆解 KR 给具体的人来执行

• 具有挑战性

• ❗注意：KR 不是 todolist

• 数量合适，3-5 个最佳

5. todo 和 KR 的关系

• todo 是 KR 的拆解和实现

O 和 KR 是长期性的目标，todo 是一个短周期的目标

我们通过完成多个短周期的目标，最终完成长周期目标

• todo 是短周期目标

时间最好在几个小时到一两天内

最好每天早上制定 todo， 晚上确定是否完成

• todo 数量不固定，随自己的心意制定

• 每完成一个 todo，对应 KR 的进度就往前推进一点

6. 检查点

检查点是在某个时间点检查任务的完成情况，并更新进度

一般来说，我们可以在 todo 完成时执行检查，也可以在特定的时间检查，比如每天下班前

O 和 KR 是长期性的目标，是需要【延时满足】的，而 todo 是一个【即时满足】的事情，我们在检查点发现自己完成多个 todo 时，让我们把控进度，同时内心会有愉悦感，让我们能坚持完成长期目标

执行周期性复盘

在 OKR 执行时，我们一定会遇到一些问题，复盘分析问题，可以更好地帮助我们成长和完成下一个 OKR

7. OKR 示例

讲了这么多，接下来我举一个 OKR 的实例，比如过年回家被家里人催婚，那么一个【脱单 OKR】包括什么呢？

• O：脱单——找到和我有相似的经历和兴趣爱好的对象

• • KR1：通过主动寻找或亲友推荐，找到 X 位初步符合要求的对象，并初步建立联系

    • KR2：明确对象，从线上沟通转移到线下交往，每月约会 X 次（吃饭、看电影等），增进对彼此的了解

    • KR3：进一步了解对方，磨合三观和习惯，建立彼此舒适的相处模式，交往时间维持在 90 日以上

• Todo：与对象见面的时间安排，见面前需要准备什么等

• Review：对象的个人信息记录、对对方的评价以及自我反思汇总

8. 总结

1. 在制定 OKR 时，我们首先需要确定指定的时间段，一般来说，我比较习惯制定月度 OKR

2. 在众多想要完成的任务中，选择 3-5 个优先级最高、最紧急的任务作为 O

3. 对每个 O 进行拆分，得到衡量标准明确、具有优先级的 3-5 个 KR

4. 按照优先级执行 KR，拆分多个更具体的 todo 来完成

1. 1. 建议每个 todo 的完成时间控制在 1 天内

      2. 每天早上制定合适的 todo，晚上确认 todo 是否完成

5. 周期性复盘和总结

比如我喜欢周末和月末都进行总结，复盘最近执行 OKR 的情况