Gestor de correo electrónico K9 Mail

Desde que en su día tomé la decisión de ir prescindiendo de todas las apps de Google que me fuera posible, hay una que siempre se me resistía, se trataba del gestor de correo electrónico de Gmail.

Por distintos motivos y a lo largo de los años, vengo gestionando bastantes cuentas de Gmail. Ello ha conllevado la acumulación de varios cientos de emails entre los cuales realizo frecuentes búsquedas de contenido y la particularidad de que muchos de ellos, presentan diferentes formato y abundante maquetación. Lo que implicaba que su posible reemplazo no sólo tenía que permitir una fácil migración, si no que además presentar correctamente los distintos formatos y habilitar una búsqueda realmente efectiva.

La cuestión es que recientemente tuve la oportunidad de leer alguna comparativa entre dos de los mejores gestores de código abierto para Android: Fairmail y K9 (futuro Thunderbird). Así que decidí probarlos: de Fairmail puedo decir que es realmente espectacular, sobretodo en lo que se refiere a las opciones de configurar prácticamente cualquier aspecto relacionado con el correo electrónico. De hecho, presenta tantas posibilidades que no conseguí que mostrara correctamente los emails con formato. Unido a que su buscador, no es lo suficientemente efectivo. Y de K9 Mail, que por fin me ha permitido reemplazar la App de Gmail.

Configuración

Las opciones que ofrece K9 las sitúo en un punto intermedio. Si bien son menos exhaustivas que las que presenta Fairmail, me permiten configurar todo lo esencial, de forma relativamente rápida y con un resultado final prácticamente idéntico a lo que me venía ofreciendo la App de Gmail.

Lo primero y esencial, es el proceso de importar las distintas cuentas de correo. En mi caso de Gmail pero es compatible con otros servicios como Outlook o Yahoo.

Tan sencillo como introducir la dirección y posteriormente la contraseña. Pude migrar varias cuentas en cuestión de minutos con todos sus mensajes y carpetas (permite elegir la cantidad a migrar y cuales de las carpetas).

Los ajustes se dividen en dos bloques: los que afectan a toda la aplicación y los de cada cuenta de correo en particular.

Para cada dirección podremos definir una gran cantidad de parámetros. Tendremos un control exhaustivo en aspectos clave como:

Comprobación del correo

• Cuantos emails debe importar

• Desde que fecha se realiza dicha importación

• Peso máximo de cada email ha importar

• Cada cuánto tiempo y sobre qué carpetas hay que comprobar nuevos mensajes

• Ajustes del servidor entrante

• Distintas acciones sobre los mensajes de correo

Correo saliente

• Campos e identidades

• Firma

• Formato e imágenes

• Confirmación de lectura

• Estilos de respuesta (Gmail o Outlook)

• Configuración manual de servidor de salida (SMTP)

Notificaciones

• Avisos y carpetas a notificar

• Contactos y tipo de mensajes a notificar

• Sonidos, vibración y luces de las notificaciones.

Otro punto relevante son las amplias posibilidades de visualización para las carpetas que tengamos definidas en cada dirección.

Aquí hay que recalcar que K9 lo que hace es importar las carpetas creadas en el servidor de correo de cada cuenta. Por tanto NO puede hacer una gestión de ellas: renombrar, borrar o añadir de nuevas. Para éste tipo de acciones tendremos que entrar vía web o mediante App en el proveedor del servicio original.

K9 ofrece soporte para cifrado E2EE mediante la App externa OpenKeyChain y basado en OpenPGP. Al activarlo, automáticamente nos ofrece la opción de descarga para su posterior implementación.

Experiencia de uso

Más allá de la ya comentada imposibilidad de gestionar las carpetas de cada cuenta, el tiempo de comprobación de nuevos mensajes es significativamente mayor que con la App original, tanto en el caso de Gmail como de Outlook. Algo que por otra parte es perfectamente comprensible.

La gestión de todas las cuentas es extremadamente sencilla desde el menú principal, basta con seleccionar la dirección de correo y la carpeta destino (usualmente “bandeja de entrada“). En las opciones de configuración también le podemos indicar que nos muestre la cantidad de nuevos correos.

Los correos con formato se muestran perfectamente:

En la parte superior derecha podemos desplegar un menú con diversas acciones a realizar sobre el mensaje.

Conclusiones

Tanto si estás utilizando la App de Gmail como la de Outlook, puedes migrar perfectamente la gestión de todas tus cuentas de correo a K9. Su funcionamiento y opciones de configuración son sencillamente impecables, con el valor añadido que supone el respeto a tu privacidad. Eso sí, teniendo en cuenta que no hay integración con ningún calendario ni posibilidad de modificar carpetas.

Si por contra estás utilizando alguna aplicación tipo Fairmail, Blue Email o Aqua Mail; es posible que se te quede corta en prestaciones.

Recientemente se acaba de abrir la beta para ir probando el porte de Thunderbird para Android. Básicamente se trata de K9 Mail (adquirido en su momento por Mozilla) con algunas pequeñas variaciones estéticas (a peor en mi opinión). Según ha comentado la propia Mozilla, una vez se publique de forma estable, convivirán ambas durante “algún tiempo”, para posteriormente quedar tan sólo Thunderbird.

8/10 Valoración