不谈具体应用,如何开始记账?

Fity YangFity Yang
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从十几年前通过挖财、随手记开始尝试记账,到前几年接触了 beancount 之后一直断断续续的记账,也一直没有坚持很长时间。从今年 4月中上旬重新开始记账到现在,这一轮记账已经坚持了半年,整个记账流程已经顺畅,可以明显感觉到这一轮可以长时间坚持下去。因此想来谈谈,这一轮记账和之前那些年的流程的区别。以及对于普通人来说,如何开始记账更容易坚持下去。

虽然每个人对自己财务状况的关注程度不同,但核心都是两个问题:”我有多少钱“和”我花了多少钱“。其他的财务分析都是在这两个问题基础上的追问。记账的核心目标就是收集和整理这两类数据。因此,坚持记账的核心就是尽可能降低这两项信息的处理。

首先是收入端,普通人的收入方式可能没有那么多,通常频率也不高,因此这一项通常不需要有专门整理。需要重点关注的是支出端,因为现在各种支付渠道的盛行,实际支付的时候一层套一层的,很多时候详情和实际的支付账单对不上。

典型的场景是,外出吃饭用支付宝扣信用卡的钱。如果支付宝同时还扣余额宝或者其他渠道的钱(有些个体户收款不支持信用卡支付,如路边摊早饭之类的),并且信用卡也有其他的扣款渠道(譬如微信也绑了同一张信用卡)。这时候会导致处理账单就非常麻烦。

所以,需要将自己的支出渠道限制到相对有限的几个固定渠道。最终支出渠道越少,处理账单记账的难度越低,坚持记账的可能性也就越高。以我现在的配置来说,主要有以下几个支付渠道:

  1. 招行信用卡/储蓄卡。能从信用卡支付或者储蓄卡支付的统一从招行卡付。在招行 app 上可以统一查看账单。

  2. 微信支付。能不用就不用,要用也是默认从信用卡支付,微信钱包里不留余额。

  3. 支付宝/余额宝。付款顺序是招行信用卡、招行储蓄卡、其他。

缩减支付渠道之后,每次记账只需要关注招行的账单就好,支付宝的帐号主要用于补充交易细节。一些特殊情况下的其他渠道交易,主要在对账时补充。也可以在手机上随便找个记账软件记这些随机交易(我现在用的钱迹,之前也用过随手记),具体是哪个 app 无所谓,因为只使用最基础的记流水的功能,任意记账 app 都可以满足需求。

到具体的记账操作上,一般有两个流派。一个是实时记账,一个是事后记账。不是习惯特别好的话,一般不推荐实时记账。一方面,这个操作在习惯养成初期特别容易遗漏。一旦发现遗漏,在后续偶尔的对账时,就会非常有挫败感。对应的,在一段时间的记账之后,看到自己账户里的实际余额和记账工具里的账目余额一致,会给自己带来巨大的成就感和安全感。因此,更推荐周期性的通过账单统一记账。

以我自己目前的习惯来说,因为日常生活路径比较固定,所以一般一周统一记一次。整体流程按照支付宝账单,招行账单的顺序手动记账。每次记账大概耗时半小时到一小时,具体时间和当周活动的丰富相关。选择一周一记的主要原因是,我账目的条目记的比较细,一周的周期足够记得住大部分的交易细节,实在太细节的记不起来通常也都是哪里路边小店买水买零食这种,随意找个类目记就好。

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Fity Yang
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从零开始的中年写作练习生