Mejorando Product Management con OKRs: Pasos y Consejos

Introducción

¿Cómo transformar la visión de un producto en resultados medibles que impulsen su éxito?

Los OKRs (Objectives and Key Results) son una herramienta clave para responder a esta pregunta. Al proporcionar un marco estructurado, permiten a los Product Managers alinear equipos, priorizar esfuerzos y evaluar el impacto de sus decisiones. Pero ¿cómo implementarlos de manera efectiva para maximizar el valor tanto para el negocio como para el usuario final?

En este artículo, exploraremos qué son los OKRs, su relevancia en la gestión de productos y cómo llevarlos a la práctica con ejemplos concretos que harán que tú y tu equipo alcancen nuevos niveles de desempeño.

1. ¿Qué son los OKRs?

Los OKRs se dividen en dos componentes fundamentales:

• Objetivos (Objectives): Metas claras, inspiradoras y orientadas a resultados. Responden al "qué queremos lograr".

• Resultados Clave (Key Results): Indicadores específicos, medibles y alcanzables que determinan si hemos cumplido el objetivo.tivo.

Un buen OKR es específico, medible y ambicioso, pero alcanzable.

Ejemplo:

• Objetivo: Mejorar la experiencia del usuario en nuestra aplicación móvil.

• Resultados Clave:

  • Reducir el tiempo promedio de carga en un 30%.

  • Aumentar la puntuación promedio en la App Store de 3.8 a 4.5 estrellas.

  • Incrementar la tasa de retención mensual del 40% al 60%.

2. La importancia de los OKRs en Product Management

Un Product Manager enfrenta el desafío constante de equilibrar las necesidades de los usuarios, los objetivos del negocio y las limitaciones técnicas. Los OKRs ayudan a:

• Alinear esfuerzos: Conectar las metas del producto con los objetivos estratégicos de la organización.

• Priorizar tareas: Focalizar los recursos en lo que realmente importa.

• Medir impacto: Evaluar si los esfuerzos están generando resultados significativos.

3. Cómo implementar OKRs en Product Management

3.1 Define objetivos claros y significativos

Cuando trabajé en un proyecto para un sistema de facturación dirigido a PYMES enfocadas en eCommerce, nuestro objetivo era ambicioso: convertirnos en líderes del mercado en soluciones ágiles para este sector específico. Este objetivo inspiró a nuestro equipo a pensar en grande, pero con resultados clave bien definidos que nos mantuvieron enfocados y aterrizados.

Ejemplo:
Objetivo: Posicionar el sistema como líder en soluciones de facturación electrónica.

Resultados Clave:

• Captar 1,000 nuevos clientes en el primer trimestre.

• Reducir el tiempo de configuración del sistema de 2 horas a solo 30 minutos.

Estas metas nos permitieron priorizar funcionalidades clave y enfocar nuestros esfuerzos en optimizar la experiencia del cliente desde el inicio.

3.2 Establece resultados clave medibles

En un ecommerce en el que trabajé, logramos mejorar las ventas al implementar un sistema de recomendaciones personalizadas. Fue clave establecer resultados claros desde el principio para medir el impacto.

Objetivo: Incrementar las ventas mensuales en un 20%.

Resultados Clave:

• Mejorar la visualización de los planes, reduciéndolo a solo 3 opciones para evitar que el usuario se abrume.

• Realizar llamadas personalizadas para conocer las necesidades de los leads y ofrecer la solución que mas le favorece.

Esto nos permitió saber exactamente en qué enfocarnos y cómo priorizar las tareas del equipo técnico y de ventas.

3.3 Involucra a los stakeholders

Recuerdo un proyecto en el que definir OKRs con los stakeholders fue un momento crucial. Hicimos sesiones colaborativas con los equipos de desarrollo, ventas y marketing para definir objetivos realistas y priorizados. La colaboración no solo alineó las metas, sino que también generó compromiso de todos los involucrados..

3.4 Revisa y ajusta regularmente

En otro caso, un desafío técnico retrasó la entrega de un módulo clave. Al revisar los objetivos, decidimos ajustar un resultado clave para enfocarnos en una integración más básica con Shopify y priorizarla antes de avanzar con funciones adicionales. Esa flexibilidad nos permitió cumplir objetivos sin perder de vista la visión del producto.

Los OKRs no son estáticos. Puedes realizar revisiones frecuentes para evaluar el progreso y adaptarlos según las circunstancias.

Ejemplo:
En un trimestre, un Product Manager descubre que la implementación de un nuevo módulo de facturación electrónica está retrasada debido a desafíos técnicos. Durante una revisión mensual, decide ajustar un resultado clave para enfocarse en la integración más básica antes de seguir con funciones adicionales.

3.5 Usa OKRs para empoderar a tu equipo

Los OKRs no deben sentirse como una imposición. Permite que el equipo contribuya en la definición de resultados clave, creando un sentido de propiedad.

4. Errores comunes al implementar OKRs

Lo que he aprendido:

• Evitar demasiados objetivos: Limitarse a 3 objetivos por ciclo mantiene el enfoque.

• Resultados poco claros: Especificar siempre números o indicadores medibles.

• Falta de seguimiento: Revisar OKRs regularmente es tan importante como definirlos.

Conclusión

Los OKRs son una herramienta poderosa para los Product Managers, permitiéndoles transformar la visión del producto en resultados tangibles. Al definir objetivos claros y resultados clave medibles, los equipos pueden alinear esfuerzos, priorizar tareas relevantes y evaluar el impacto de sus acciones.

Como vimos en los ejemplos prácticos, los OKRs no solo ayudan a enfrentar desafíos, sino también a adaptarse al cambio y maximizar el valor entregado al usuario y al negocio.

¡Es tu turno! Implementa OKRs en tu gestión de productos y lleva a tu equipo al siguiente nivel.

_______

Si te interesa seguir profundizando en el rol de Product Owner y su relación con el diseño UX/UI, te invito a explorar mis otros artículos. No olvides compartir en tus redes para que más profesionales y entusiastas del desarrollo de productos se inspiren a transformar ideas en soluciones reales.

También puedes encontrarme en LinkedIn como Greht Fernández; estaré encantada de conectar, intercambiar ideas y responder cualquier consulta sobre Product Ownership, diseño o metodologías ágiles.

¡Nos vemos en el próximo post!