Digitale Transformation in Bau und Projektmanagement mit Power Apps, Business Central und CX Time

Die Baubranche muss zunehmend auf digitale Lösungen setzen, um Projekte effizient zu steuern, Kosten zu kontrollieren und die Zusammenarbeit zwischen Baustelle und Büro zu verbessern. Power Apps, Business Central und CX Time bieten eine integrierte Lösung, die Arbeitszeiterfassung, Baudokumentation und Prozessautomatisierung vereint. In diesem Beitrag zeigen wir praxisnahe Anwendungsfälle für Power Apps und deren Integration mit Business Central und CX Time.

Herausforderungen in der Baubranche

Typische Probleme, die durch digitale Lösungen adressiert werden können:

• Manuelle Prozesse: Viele Abläufe basieren noch auf Papierformularen oder Excel-Tabellen.

• Ineffiziente Kommunikation: Informationen gehen verloren oder erreichen die falschen Personen.

• Kostenkontrolle: Ohne zentrale Datenerfassung ist es schwer, Projektbudgets präzise zu überwachen.

Power Apps für Bau- und Projektmanagement

Mit Power Apps lassen sich individuelle Anwendungen für Bauleiter, Vorarbeiter und Projektmanager erstellen. Diese Apps können auf Smartphones, Tablets oder PCs genutzt werden und direkt mit Business Central verbunden werden.

Beispiele für Power Apps in der Bauwirtschaft

Materialbestellung per App

• Anforderung neuer Materialien durch Vorarbeiter

• Automatische Prüfung des Lagerbestands in Business Central

• Genehmigungsworkflow mit Power Automate

Mängelmanagement-App

• Erfassung von Baumängeln mit Fotos und Beschreibung

• Zuweisung an Subunternehmer mit Fristsetzung

• Nachverfolgung des Bearbeitungsstatus in Business Central

CX Time-Integration für Arbeitszeiterfassung und Baudokumentation

• Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten direkt in CX Time

• Automatische Synchronisation mit Business Central für die Lohnabrechnung

• Erfassung von Tagesberichten, Fotodokumentationen und Baustellenvermerken

• Analyse von Arbeitszeiten nach Projekten und Kostenstellen

• Genehmigungs- und Dokumentenworkflow

Digitale Workflows für mehr Effizienz:

• Automatisierte Genehmigungen

• Dokumentenmanagement mit Zugriffskontrolle

• Integration mit ONeDrive, SharePoint und Power Automate

• Verbindung mit Business Central für eine vollständige Dokumentation

• Digitale Erfassung von Arbeitszeiten per App, Terminal oder Web-Oberfläche

• Automatische Übertragung der Zeiten an Business Central für Lohnabrechnung und Projektkosten

• Erstellung von Baudokumentationen mit Berichten zu Arbeitszeiten, Wetter, Fortschritt und Mängeln

• Auswertung und Berichte über Arbeitsstunden, Überstunden und Fehlzeiten

Technische Anbindung von CX Time an Business Central

• API-Schnittstellen ermöglichen die automatische Datenübertragung

• Power Automate kann CX Time-Daten mit Business Central abgleichen

• Regeln für Überstunden können automatisch in Business Central berechnet werden

Power Automate für Prozessautomatisierung

Mit Power Automate lassen sich viele Abläufe automatisieren:

• Automatische Genehmigung von Arbeitszeiten: Supervisoren erhalten eine Benachrichtigung, wenn Arbeitsstunden außerhalb der Norm liegen.

• Integration mit Business Central: Stunden aus CX Time werden automatisch für die Lohnbuchhaltung und Projektkosten übertragen.

• Automatische Baudokumentation: Tagesberichte aus CX Time werden in Business Central archiviert und für Projektberichte genutzt.

• Benachrichtigungen bei Abweichungen: Falls Arbeitszeiten überschritten oder nicht erfasst wurden, werden Projektleiter informiert.

Fazit: Nahtlose Integration für optimiertes Bauprojektmanagement

Die Kombination aus Power Apps, Business Central, CX Time und Power Automate bietet eine durchgängige digitale Lösung für die Bauwirtschaft. Unternehmen profitieren von:

• Exakter Zeiterfassung und Kostenkontrolle

• Automatisierten Genehmigungsprozessen

• Nahtloser Verbindung zwischen Baustelle und Büro

• Schnellerer Abrechnung, weniger Fehlern und geringeren administrativen Aufwand

Durch den Einsatz dieser Technologien können Bauunternehmen ihre Effizienz steigern, Fehler reduzieren und Projekte wirtschaftlicher abwickeln.