Top 5 Tipps für eine erfolgreiche Einführung von Business Central

effizienter und erfolgreicher zu machen. Eine strukturierte Herangehensweise hilft dabei, den Übergang reibungslos zu gestalten und das volle Potenzial der Lösung auszuschöpfen. Damit Sie von Anfang an die richtigen Weichen stellen, stellen wir Ihnen fünf wesentliche Tipps vor, die Sie bei der Implementierung beachten sollten.

1. Eine klare Strategie entwickeln – Erfolgreich von Anfang an

Eine gut durchdachte Strategie ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Einführung. Definieren Sie klare Ziele, Prozesse und Verantwortlichkeiten, um den gesamten Implementierungsprozess effizient zu gestalten. Ein detaillierter Projektplan sorgt für Orientierung und hilft, Mehraufwand zu vermeiden.

Worauf Sie achten sollten:

• Setzen Sie realistische Ziele und definieren Sie relevante KPIs.

• Klären Sie Zuständigkeiten und kommunizieren Sie diese transparent.

• Nutzen Sie bewährte Implementierungsmethoden, um effizient zu bleiben.

2. Mitarbeitende gezielt schulen – Wissen als Erfolgsfaktor nutzen

Business Central ist eine leistungsstarke Plattform, die jedoch eine gezielte Einarbeitung erfordert. Gut geschulte Mitarbeitende nutzen das System effektiver und tragen dazu bei, reibungslose Abläufe zu gewährleisten.

Worauf Sie achten sollten:

• Planen Sie Schulungen für verschiedene Anwendergruppen ein.

• Nutzen Sie E-Learning-Module, Workshops oder Experten-Coachings.

• Fördern Sie eine offene Feedbackkultur, um Unsicherheiten frühzeitig zu klären.

3. Datenqualität sicherstellen – Die Basis für fundierte Entscheidungen

Genaue und strukturierte Daten sind essenziell für fundierte Geschäftsentscheidungen. Eine sorgfältige Datenvorbereitung erleichtert den Umstieg und sorgt für konsistente Prozesse.

Worauf Sie achten sollten:

• Führen Sie eine ausführliche Datenanalyse durch.

• Bereinigen Sie fehlerhafte oder doppelte Datensätze.

• Entwickeln Sie eine Strategie zur kontinuierlichen Datenqualitätssicherung.

4. Standardfunktionen optimal nutzen – Effizienz durch bewährte Lösungen

Business Central bietet eine Vielzahl von Funktionen, die standardmäßig auf Best Practices basieren. Eine gezielte Nutzung dieser Funktionen erleichtert zukünftige Updates und reduziert langfristige Kosten.

Worauf Sie achten sollten:

• Prüfen Sie, ob die Standardfunktionen Ihre Anforderungen erfüllen, bevor Sie Anpassungen vornehmen.

• Nutzen Sie zertifizierte Apps aus Microsoft AppSource als Ergänzung.

• Dokumentieren Sie individuelle Anpassungen sorgfältig, um die Wartung zu erleichtern.

5. Externe Expertise einbinden – Von Erfahrung profitieren

Ein erfahrener Partner kann wertvolle Unterstützung bieten und helfen, den Implementierungsprozess effizient zu gestalten. Die Nutzung von Best Practices sorgt für eine reibungslose Einführung und minimiert potenzielle Herausforderungen.

Worauf Sie achten sollten:

• Arbeiten Sie mit einem erfahrenen Business Central-Partner zusammen.

• Nutzen Sie externe Beratung für kritische Phasen wie Datenmigration und Systemintegration.

• Profitieren Sie von erprobten Methoden, um den Einführungsprozess zu optimieren.

Fazit: Gute Planung – der Schlüssel zum Erfolg

Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung. Mit einer strukturierten Planung, gezielter Schulung und der richtigen Unterstützung legen Sie den Grundstein für eine erfolgreiche Implementierung. Möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Einführung optimal verläuft? Wir unterstützen Sie mit unserer Expertise!