วิธีปกปิดข้อมูลตัวเลขส่วนบุคคลตามกฎหมาย Pdpa

ในยุคดิจิทัลที่ข้อมูลส่วนตัวของเรามีค่าดั่งทองคำ การปกป้องข้อมูลเหล่านี้จึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง โดยเฉพาะข้อมูลส่วนบุคคลที่เป็นตัวเลข ซึ่งสามารถระบุตัวตนของเราได้อย่างชัดเจน เช่น เบอร์โทรศัพท์ เลขบัตรประจำตัวประชาชน หรือเลขบัญชีธนาคาร หากข้อมูลเหล่านี้รั่วไหลไป อาจสร้างความเสียหายผู้ที่เป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้

ดังนั้น พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 หรือ PDPA (Personal Data Protection Act) จึงมีขึ้นเพื่อให้ทุกคนตระหนักถึงความสำคัญของการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลของเรามีใครบ้าง?

1. ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล (Data Controller): บุคคลหรือนิติบุคคลที่มีอำนาจตัดสินใจเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

2. ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (Data Processor): บุคคลหรือนิติบุคคลที่ดำเนินการเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ตามคำสั่งของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล

และไม่ว่าคุณจะมีบทบาทใดในการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคล ก็ต้องปฏิบัติตามกฎหมาย PDPA อย่างเคร่งครัด เพื่อป้องกันการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลและสิทธิความเป็นส่วนตัวของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

ซึ่งหนึ่งในวิธีการที่เหมาะสมเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล นั่นคือ การปกปิดข้อมูลส่วนบุคคลที่เป็นตัวเลข เพื่อไม่ให้บุคคลอื่นสามารถระบุตัวตนของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้โดยง่าย

แล้วจะปกปิดข้อมูลส่วนบุคคลที่เป็นตัวเลขอย่างไรให้เหมาะสม

หลักการสำคัญในการปกปิดข้อมูลส่วนบุคคลที่เป็นตัวเลขคือ การปกปิดข้อมูลตัวเลขบางส่วนเพื่อไม่ให้บุคคลอื่นสามารถระบุตัวตนของเราได้โดยง่าย โดยมีแนวทางดังนี้:

• เบอร์โทรศัพท์ ตัวอย่างเช่น ปกปิดตัวเลขด้านหน้าหรือด้านหลังอย่างน้อย 5 หลัก เช่น XX-XXX6-4456 หรือ 08-564*-****

• เลขบัตรประชาชน ตัวอย่างเช่น ปกปิดตัวเลขด้านหน้าและด้านหลังอย่างน้อย 4 หลัก เช่น X-XXX7-8978X-XX-X หรือ *-***7-8977*-**-*

เคล็ดลับเพิ่มเติม:

• ใช้สัญลักษณ์แทนตัวเลข ตัวอย่างเช่น เครื่องหมายดอกจัน (*) หรือเครื่องหมายอื่น ๆ เพื่อปกปิดข้อมูล

• ตรวจสอบความเหมาะสม ก่อนที่จะปกปิดข้อมูล ควรพิจารณาว่าข้อมูลที่ถูกปกปิดไปนั้น ยังคงสามารถนำไปใช้งานตามวัตถุประสงค์ได้หรือไม่

• ศึกษา PDPA ให้เข้าใจ: ทำความเข้าใจกฎหมาย PDPA อย่างละเอียด เพื่อให้การปกปิดข้อมูลเป็นไปตามข้อกำหนด

ปกป้องข้อมูลส่วนตัวของคุณวันนี้ เพื่อความปลอดภัยในวันหน้า!

การปกปิดข้อมูลส่วนบุคคลที่เป็นตัวเลข เป็นเพียงหนึ่งในมาตรการเพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตาม PDPA ยังมีมาตรการอื่น ๆ ที่คุณควรศึกษาและนำไปปฏิบัติ เพื่อให้การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของคุณมีประสิทธิภาพและยังสามารถนำไปงานตามวัตถุประสงค์ได้อย่างเหมาะสม

Author: ศรชัย บุญวัชราภัย, SiData+ Blog admin team

Editor: ปิย์ญาพร กิวสันเที๊ยะ, นิติกร ศูนย์นวัตกรรมข้อมูลศิริราช