Künstliche Intelligenz in Business Central: So profitieren Unternehmen von smarten ERP-Prozessen

Künstliche Intelligenz (KI) ist längst in den Alltag vieler Unternehmen eingezogen – auch im Bereich der ERP-Systeme. Besonders in Microsoft Dynamics 365 Business Central unterstützt KI dabei, Abläufe zu vereinfachen, Prozesse zu automatisieren und bessere Entscheidungen zu treffen. Doch welche konkreten Anwendungsfälle gibt es in Business Central? Hier die wichtigsten Beispiele aus der Praxis:

1. Intelligente Bedarfsplanung und Prognosen

Business Central nutzt KI-basierte Vorhersagemodelle, um den zukünftigen Bedarf an Artikeln und Materialien besser zu planen. Auf Basis historischer Verkaufszahlen und saisonaler Schwankungen werden Bestellvorschläge erstellt, die Engpässe vermeiden und Lagerbestände optimieren.

2. Cashflow-Prognosen für mehr Planungssicherheit

Die KI-gestützte Cashflow-Analyse in Business Central zeigt auf einen Blick, wie sich Einnahmen und Ausgaben in den kommenden Wochen und Monaten entwickeln könnten. So erkennen Unternehmen frühzeitig finanzielle Engpässe und können gezielt gegensteuern.

3. Optimierung der Lagerhaltung durch KI-Vorschläge

Business Central unterstützt bei der Lageroptimierung durch intelligente Vorschläge für Mindest- und Höchstbestände. Die KI analysiert Bewegungsdaten und schlägt automatisch Bestellmengen vor – eine echte Hilfe, um Lagerkosten zu senken und gleichzeitig die Lieferfähigkeit zu sichern.

4. Anomalie-Erkennung im Finanzbereich (ergänzt durch Power BI oder KI-Modelle)

Business Central ermöglicht es, Unregelmäßigkeiten in den Buchhaltungsdaten sichtbar zu machen – etwa durch Abweichungsanalysen und Prüfberichte. In Kombination mit Power BI oder AI Builder aus der Power Platform können darüber hinaus auch komplexe Mustererkennungen und Warnsysteme eingerichtet werden, um Risiken frühzeitig zu identifizieren.

5. Unterstützung durch KI-gestützte Insights (Copilot)

Mit dem Dynamics 365 Copilot bietet Business Central kontextbezogene Vorschläge direkt im Arbeitsalltag – etwa beim Schreiben von Angeboten oder beim Bearbeiten von E-Mails. Der Copilot liefert automatisiert Entwürfe, Auswertungen oder Übersichten und spart dadurch viel Zeit bei Routineaufgaben.

Fazit

Mit den integrierten KI-Funktionen in Dynamics 365 Business Central lassen sich viele tägliche Aufgaben effizienter gestalten. Von der Bedarfsplanung über das Finanzmanagement bis hin zur Lageroptimierung – KI unterstützt dabei, Fehler zu vermeiden, Kosten zu senken und fundierte Entscheidungen zu treffen. Besonders für kleine und mittelständische Unternehmen bietet Business Central damit einen einfachen Einstieg in die Welt der künstlichen Intelligenz – ohne zusätzliche komplexe Systeme.